-
Laatst bijgewerkt op
Om een document ter legalisatie voor te leggen bij de Ambassade van België in Abu Dhabi moet het document:
- Uitgegeven zijn in de VAE.
- Vertaald zijn door een beëdigd vertaler in een van de Belgische landstalen (Frans, Duits, Nederlands).
- Gelegaliseerd zijn door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE.
- De vertaling moet eveneens gelegaliseerd worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE, als de vertaling werd uitgevoerd door een beëdigd vertaler in de VAE.
Datum van afgifte van het document
Afhankelijk van de Belgische overheid die het document vraagt, moet het document een maximale datum van afgifte hebben. Gelieve dit vóór de legalisatie na te gaan bij de bevoegde instantie. Indien nodig moet u eerst een meer recent afschrift van het document verkrijgen.
Voor gebruik van uw document bij de Ambassade voor een dossier burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, echtscheiding, …), mag het document niet meer dan zes maanden geleden zijn afgegeven.
Als het document een bewijs van goed gedrag en zeden betreft, mag het document niet meer dan drie maanden geleden zijn afgegeven.
Hoe het document te vertalen
U kan kiezen voor een beëdigd vertaler in de VAE of België.
- Beëdigde vertalers in de VAE zijn erkend door het Ministerie van Justitie van de VAE. U kunt een vertaler naar keuze gebruiken, maar gelieve na te gaan of deze de juiste accreditatie heeft voor de gewenste taal.
- Deze beëdigde vertaling moet gelegaliseerd worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken legaliseert de vertaling nadat het document door het Ministerie van Justitie werd gecertificeerd.
- Let op: momenteel zijn er geen beëdigde vertalers voor de Nederlandse taal erkend door het Ministerie van Justitie in de VAE.
- Beëdigde vertalers in België worden aangesteld door de rechtbank van eerste aanleg. Gelieve de lijst van vertalers te raadplegen.
- Voor gebruik in België of bij de Belgische Ambassade hoeft deze beëdigde vertaling niet gelegaliseerd te worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE.
- Let op: voor gebruik in de VAE moet een beëdigde vertaling door een Belgische vertaler de procedure volgen voor de legalisatie van een Belgisch document.
Welke taal kiezen?
Voor gebruik in België moet het document vertaald worden in de taal die door de betrokken Belgische overheid wordt gevraagd, namelijk Frans, Nederlands of Duits. Gelieve de verplichte taal vooraf na te gaan bij de bevoegde instantie alvorens de vertaling en legalisatie op te starten.
Voor gebruik van uw document bij de Ambassade over dossier burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, echtscheiding, …) worden vertalingen in de drie landstalen aanvaard.
Uitzondering voor visumaanvragen, officiële documenten die worden ingediend in het kader van een visumaanvraag worden aanvaard als zij zijn opgesteld in het Engels, Frans, Nederlands of Duits. Als uw document in een andere vreemde taal is opgesteld, moet u het laten vertalen door een beëdigd vertaler, maar beëdigde vertalingen naar het Engels worden ook aanvaard. Houd er rekening mee dat als u dezelfde vertaling later in België wilt gebruiken, deze enkel aanvaard zal worden in het Frans, Nederlands of Duits.
Hoe indienen bij de Ambassade
Er zijn twee mogelijkheden om uw documenten voor legalisatie in te dienen:
- U kan een afspraak maken om de documenten persoonlijk in te dienen.
of
- U kan uw documenten per koerier opsturen naar ons adres. Gelieve het bijgaande formulier in de envelop toe te voegen, waarin u uw aanvraag verduidelijkt.
U moet de volgende originele documenten indienen:
- het originele document, met legalisatie door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE;
- de originele vertaling in één van de nationale talen, met legalisatie door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE;
- Als de vertaling werd uitgevoerd door een beëdigd vertaler in België, wordt een kopie van de beëdigde vertaling aanvaard en hoeft deze niet gelegaliseerd te worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken
- bewijs van betaling.
Voor de kostprijs van een legalisatie bij de Ambassade verwijzen wij naar de consulaire tarieven.
Om te vermijden dat u ongeldige documenten ter legalisatie voorlegt, kunt u eerst een kopie van uw documenten per e-mail sturen ter verificatie naar abudhabi@diplobel.fed.be.
Zodra de Ambassade uw documenten heeft gelegaliseerd, ontvangt u per e-mail een kopie met een QR-code, en kunnen de originelen worden opgehaald via koerier (op uw kosten).
