-
Laatst bijgewerkt op
Het proces voor de registratie van een pasgeborene kan, afhankelijk van het dossier, tot drie maanden in beslag nemen en vereist een validatie op het Ministerie van Buitenlandse Zaken in België. De ambassade kan de procedure pas opstarten op het moment dat het alle nodige documenten, correct gelegaliseerd en vertaald ontvangen heeft. Gelieve bij de geboorte van uw kind dan ook zo vlug mogelijk het nodige te doen.
1. De pasgeborene is geboren in de Verenigde Arabische Emiraten
Afhankelijk van de situatie van de ouders, zal de ambassade een Belgische geboorteakte opmaken, vergezeld van:
- Ofwel een attest van naamkeuze;
Opgelet, bij een verklaring van naamkeuze: de geboorteakte van de VAE vermeldt de naam en de voornaam op eenzelfde lijn onder 'Name'. Dit komt niet overeen met de Belgische wetgeving. Om die reden is het noodzakelijk om na de ondertekening van de akte een wijziging van de voornaam door te voeren via het Ministerie van Justitie in België. Om deze stap te vermijden, is het – indien mogelijk – aan te raden om bij de lokale instanties te vragen enkel de voornaam/voornamen te vermelden op de geboorteakte. Dit is enkel mogelijk indien de geboorteakte nog niet werd opgesteld.
- Ofwel een toekenning van nationaliteit.
Documenten te bezorgen
Om u de lijst van de vereiste documenten te bezorgen, verzoeken wij u om de volgende gegevens via e-mail door te sturen naar abudhabi@diplobel.fed.be:
- De volledige naam en voornaam van de Belgische ouder, met de geboortedatum (of rijksregisternummer);
- Een kopie van de geboorteakte.
Eens uw dossier in behandeling is, moeten de originele documenten (gelegaliseerde geboorteakte niet ouder dan 6 maanden en de beëdigde vertaling) per koerierdienst naar de ambassade gestuurd worden.
Procedure
Na de beoordeling van uw dossier, en indien nodig, het doorgeven van aanvullende gegevens en de goedkeuring van uw dossier, nemen wij contact met u op om een afspraak vast te leggen voor de ondertekening van de akten.
Als een wijziging van de voornaam noodzakelijk blijkt, zal de ambassade bij de start van de procedure de nodige documenten bezorgen om dit in België te kunnen opstarten. Deze voornaamswijziging kan via e-mail verlopen en wordt gefinaliseerd eens het kind een rijksregisternummer gekregen heeft na de ondertekening van de akten.
Aanvraag van een paspoort
De aanvraag van een paspoort (met een aangeleverde foto) kan pas ontvangen worden na de ondertekening van de akten en de wijziging van de voornaam, indien van toepassing.
2. De pasgeborene is geboren in een ander land (dan VAE of België)
Documenten te bezorgen
Om u de lijst van de vereiste documenten te bezorgen, verzoeken wij u om de volgende gegevens via e-mail door te sturen naar abudhabi@diplobel.fed.be:
- De geboorteplaats (land) van uw kind;
- De naam en voornaam van de Belgische ouder met de geboortedatum;
- Een kopie van de geboorteakte.
Procedure
De dossiers worden individueel behandeld door de consulaire post. Wij zullen u vervolgens per e-mail op de hoogte houden over de voortgang van uw dossier.
3. De pasgeborene is geboren in België
Documenten te bezorgen
Om u de lijst van de vereiste documenten te bezorgen, verzoeken wij u om de volgende gegevens via e-mail door te sturen naar abudhabi@diplobel.fed.be:
- De naam en voornaam van de Belgische ouder met de geboortedatum;
- Een kopie van de geboorteakte.
Procedure
De dossiers worden individueel behandeld door de consulaire post. Wij zullen u vervolgens per e-mail op de hoogte houden over de voortgang van uw dossier.
