-
Laatst bijgewerkt op
De Belgische Ambassade ontvangt bezoekers enkel op afspraak. Een afspraak kan gemaakt worden op maandag, dinsdag en donderdag via het online afsprakensysteem van eAppointment.
U kan een afspraak maken voor maximum twee diensten tegelijkertijd, vb. een aanvraag van een paspoort en een e-ID.
Het is belangrijk dat u steeds de nodige formulieren, ingevuld en ondertekend meebrengt naar uw afspraak.
Het is niet nodig om voor alle diensten naar de Ambassade te komen. Gelieve in onderstaande schema na te gaan voor welke diensten u een afspraak moet maken en voor welke diensten u ons via e-mail moet contacteren.
Voor welke dienstverlening dient u een afspraak te maken in de Ambassade
Dienstverlening |
Afspraak |
Stappen te volgen |
Detail info |
|---|---|---|---|
Inschrijvingen |
|||
|
Inschrijving in het consulair bevolkingsregister |
Nee |
U kunt zich zelf online registreren met een geactiveerde identiteitskaart en een kaartlezer. |
|
|
OF u stuurt een e-mail met de benodigde documenten en het inschrijvingsformulier. |
|||
|
Inschrijving pasgeborene |
Nee |
U stuurt een mail met de nodige informatie zodat de Ambassade uw dossier kan behandelen. U zal uitgenodigd worden naar de ambassade indien nodig. |
|
|
Adres aanpassing |
Nee |
U stuurt een mail met bewijs van uw nieuwe adres (bijvoorbeeld elektriciteitsfactuur) |
|
|
Aanpassing burgerlijke staat: huwelijk / overlijden |
Nee |
U stuurt een mail met de nodige documenten. |
|
Akten |
|||
|
Notariële akten |
Nee |
Een akte kan pas ondertekend worden op de ambassade nadat uw Belgische notaris het nodige gedaan heeft. Eens deze procedure afgerond, zal de ambassade u contacteren voor een afspraak. |
|
|
Nationaliteit |
Nee |
U stuurt een mail. |
|
Attesten |
|||
|
Consulaire attesten (woonst, inschrijving, gezinssamenstelling, nationaliteit, burgelijke staat) |
Nee |
Bepaalde attesten kan u zelf online opvragen met uw geactiveerde ID-kaart en kaartlezer. |
|
|
Of u stuurt een mail om het attest aan te vragen. Het attest kan per mail opgestuurd worden en/of per koerierdienst (door u te regelen). |
|||
|
Levensbewijs |
Nee |
U stuurt een mail met de nodige bewijsstukken. |
|
|
Het attest kan per mail opgestuurd worden en/of per koerierdienst (door u te regelen). |
|||
Paspoorten en identiteitskaarten |
|
||
|
Opgelet, een paspoort of eID kan enkel aangevraagd worden op de Ambassade indien u bent ingeschreven in het consulair bevolkingsregister. Gelieve deze procedure eerst te voltooien VOORDAT u een afspraak maakt. |
|
||
|
|
|
||
|
eID-aanvraag > 6 jaar |
Ja |
Afname van biometrie is noodzakelijk. |
|
|
Verplicht mee te brengen naar uw afspraak: ingevuld en ondertekend aanvraagformulier |
|||
|
eID-aanvraag < 6 jaar |
Nee |
Aanvraagformulier en pasfoto kan per koerierdienst opgestuurd worden + bewijs betaling. |
|
|
eID afgifte + activatie |
Ja |
Verplicht mee te brengen naar uw afspraak: een identiteitsbewijs (paspoort of Emirates ID). |
|
|
Paspoort aanvraag > 6 jaar |
Ja |
Afname van biometrie is noodzakelijk. |
|
|
Verplicht mee te brengen naar uw afspraak: ingevuld en ondertekend aanvraagformulier. |
|
||
|
Paspoort aanvraag < 6 jaar |
Nee |
Aanvraagformulier en pasfoto kan per koerierdienst opgestuurd worden + betalingsbewijs |
|
|
Paspoort afhalen |
Ja |
Verplicht mee te brengen naar uw afspraak: oude paspoort voor annulatie |
|
|
Opgelet: een koerierdienst kan uw paspoort afhalen, op voorwaarde dat u ons dit op voorhand per mail hebt bevestigd (referentienummer van de koerier). De ambassade is enkel open voor koeriers op weekdagen tussen 08:30 uur - 12:00 uur. |
|
||
|
Voorlopig paspoort/ETD-aanvraag |
Nee |
U stuurt eerst een mail. Na onderzoek van uw aanvraag zal de ambassade u een afspraak geven. |
|
|
Preregistratie biometrie |
Ja |
|
|
Andere diensten |
|||
|
Legalisatie (enkel voor documenten uitgegeven door de VAE) |
Ja |
Verplicht mee te brengen naar uw afspraak: origineel document dat reeds gelegaliseerd werd door Ministerie van Buitenlandse Zaken van VAE + beëdigde vertaling van het document. Opgelet: de ambassade kan geen Belgische documenten legaliseren. Voor detail procedure, raadpleeg onze website. |
|
|
Rijbewijs |
Nee |
De ambassade geeft geen Belgische of internationale rijbewijzen af, noch duplicaten. |
|
|
Tenlasteneming studenten / annex 32 |
Ja |
Breng de nodige documenten mee naar uw afspraak. |
|
Visa |
|||
|
Elke visumaanvraag moet op afspraak ingediend worden bij VFS Global, niet bij de ambassade. |
|||
