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Dernière mise à jour le
Pour présenter un document à la légalisation auprès de l’Ambassade de Belgique à Abou Dhabi :
- le document doit être délivré aux EAU.
- le document doit être traduit dans l’une des langues nationales belges (français, allemand, néerlandais) par un traducteur assermenté.
- le document doit être légalisé par le Ministère des Affaires étrangères des EAU.
- la traduction doit être légalisée par le Ministère des Affaires étrangères des EAU, si la traduction a été réalisée par un traducteur assermenté aux EAU.
Validité du document
En fonction de l’autorité belge qui demande le document, celui-ci doit respecter une date limite de délivrance. Veuillez vérifier ce point auprès de l’autorité concernée avant de procéder à la légalisation. Si nécessaire, vous devrez d’abord obtenir une copie conforme plus récente du document.
Pour l’usage de votre document à l’Ambassade dans le cadre d’un dossier d’état civil (naissance, mariage, divorce, …), le document ne peut pas avoir été délivré depuis plus de six mois.
Si le document concerne un certificat de bonne conduite, celui-ci ne peut pas dater de plus de trois mois.
Comment traduire le document
Vous pouvez choisir un traducteur assermenté aux EAU ou en Belgique.
- Les traducteurs assermentés aux EAU sont accrédités par le Ministère de la Justice des EAU. Vous pouvez utiliser le traducteur de votre choix, mais veuillez-vous assurer qu’il dispose de l’accréditation requise pour la langue demandée.
- Cette traduction certifiée devra être légalisée par le Ministère des Affaires étrangères des EAU. Le Ministère des Affaires étrangères des EAU légalise la traduction après que le document a été certifié par le Ministère de la Justice.
- Veuillez noter : il n’existe actuellement pas de traducteurs assermentés pour la langue néerlandaise accrédités par le Ministère de la Justice aux EAU.
- Les traducteurs assermentés en Belgique sont désignés par le tribunal de première instance. Veuillez consulter la liste des traducteurs.
- Pour usage en Belgique ou à l’Ambassade de Belgique, cette traduction certifiée ne devra pas être légalisée par le Ministère des Affaires étrangères des EAU.
- Veuillez noter : pour usage aux EAU, une traduction certifiée réalisée par un traducteur belge devra suivre la procédure de légalisation d’un document belge.
Quelle langue à choisir ?
Pour usage en Belgique, le document devra être traduit dans la langue exigée par l’autorité belge concernée : français, néerlandais ou allemand. Veuillez vérifier la langue obligatoire auprès de l’autorité concernée avant de procéder à la traduction et à la légalisation.
Pour usage de votre document à l’Ambassade dans le cadre d’un dossier d’état civil (naissance, mariage, divorce, …), les traductions dans les trois langues nationales sont acceptées.
Exception pour les demandes de visa, les documents officiels soumis dans le cadre d’une demande de visa seront acceptés s’ils sont établis en anglais, français, néerlandais ou allemand. Si votre document est rédigé dans une autre langue étrangère, vous devez le faire traduire par un traducteur assermenté, mais les traductions certifiées vers l’anglais seront également acceptées. Veuillez noter que si vous utilisez ultérieurement cette même traduction en Belgique, elle ne sera acceptée qu’en français, néerlandais ou allemand.
Comment introduire une demande à l’Ambassade
Deux options s’offrent à vous pour soumettre vos documents à la légalisation :
- Prendre rendez-vous pour déposer les documents en personne.
ou
- Envoyer vos documents par courrier à notre adresse. Veuillez inclure le formulaire requis dans l’enveloppe, en précisant votre demande.
Vous devez soumettre les documents originaux suivants :
- le document original, avec la légalisation du Ministère des Affaires étrangères des EAU ;
- la traduction originale dans une des langues nationales, avec la légalisation du Ministère des Affaires étrangères des EAU ;
- Si la traduction a été réalisée par un traducteur assermenté en Belgique, une copie de la traduction certifiée sera acceptée, et la traduction ne devra pas être légalisée par le Ministère des Affaires étrangères
- preuve de paiement.
Pour connaître le coût d’une légalisation à l’Ambassade, veuillez consulter les frais consulaires.
Afin d’éviter de présenter des documents invalides à la légalisation, vous pouvez envoyer préalablement une copie de vos documents par e-mail pour vérification à abudhabi@diplobel.fed.be.
Une fois les documents légalisés par l’Ambassade, une copie vous sera envoyée par e-mail avec un code QR, et les originaux pourront être récupérés par courrier (à vos frais).
