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La procédure d'enregistrement d'un nouveau-né peut prendre jusqu'à trois mois, selon le dossier, et nécessite une validation par le ministère des Affaires étrangères en Belgique. L'ambassade ne peut entamer la procédure qu'après avoir reçu tous les documents nécessaires, dûment légalisés et traduits. Veuillez donc prendre les mesures nécessaires dès que possible après la naissance de votre enfant.
1. Le nouveau-né(e) est né(e) aux EAU
Selon la situation des parents, l'Ambassade établira un acte de naissance belge accompagné :
- soit d’une attestation de choix de nom ;
Attention, en cas de déclaration de choix de nom, il convient de noter que le certificat de naissance émirien ne comporte qu'une seule ligne 'Name' mentionnant le nom et le prénom de l'enfant. Cela ne correspond pas à la législation belge. Par conséquent, il sera nécessaire, après la signature de l'acte, de procéder à une modification du prénom via le ministère de la Justice en Belgique. Afin d’éviter cette étape, il est préférable, si possible, de demander aux instances locales de ne mentionner que le(s) prénom(s) sur la ligne 'Name' du certificat de naissance. Ceci n’est possible que si le certificat de naissance n’a pas encore été établi.
- soit d’une attribution de nationalité.
Documents à fournir
Afin de pouvoir vous communiquer les documents à fournir, veuillez nous faire parvenir abudhabi@diplobel.fed.be les données suivantes :
- le nom et prénom complet du parent belge avec sa date de naissance (ou son numéro de Registre National) ;
- une copie du certificat de naissance.
Pour traiter le dossier, dans une deuxième stade les originaux (certificat de naissance légalisé datant de moins de 6 mois et traduction assermentée) doivent nous être envoyés par service de coursier.
Procédure
Après l'examen de votre dossier et, le cas échéant, la transmission d'informations complémentaires ainsi que la validation de votre dossier, nous prendrons contact avec vous pour convenir d'un rendez-vous en vue de la signature des actes.
Si un changement de prénom s'avère nécessaire, l’ambassade vous fournira déjà au début avec les documents nécessaires pour pouvoir entamer la procédure en Belgique. Ce changement de prénom peut se faire par courriel et sera finalisé une fois que l'enfant aura reçu un numéro de registre national après la signature des actes.
Demande de passeport
Les demandes de passeports (avec photo fournie) seront reçues après la signature des actes et changement de prénom, si nécessaire.
2. Le nouveau-né(e) est né(e) dans un autre pays (que les EAU ou Belgique incluse)
Documents à fournir
Afin de pouvoir vous communiquer les documents à fournir, veuillez nous faire parvenir par mail à abudhabi@diplobel.fed.be les données suivantes :
- le lieu (pays) de naissance de votre enfant ;
- le nom et prénom du parent belge avec sa date de naissance ;
- une copie du certificat de naissance.
Procédure
Les dossiers seront traités au cas par cas au sein de notre poste et nous vous tiendrons informé par mail de l’avancement du dossier.
3. Le nouveau-né(e) est né(e) en Belgique
Documents à fournir
Afin de pouvoir vous communiquer les documents à fournir, veuillez nous faire parvenir par mail à abudhabi@diplobel.fed.be les données suivantes :
- une copie du certificat de naissance de votre enfant ;
- le nom et prénom du parent belge avec sa date de naissance.
Procédure
Les dossiers seront traités au cas par cas au sein de notre poste et nous vous tiendrons informé par mail de l’avancement du dossier.
