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Dernière mise à jour le
L'Ambassade de Belgique reçoit les visiteurs uniquement sur rendez-vous. Les rendez-vous peuvent être pris le lundi, mardi et jeudi via le système de rendez-vous en ligne eAppointment.
Vous pouvez prendre rendez-vous pour un maximum de deux services en même temps, par exemple une demande de passeport et une demande de carte d'identité.
Il est important d'apporter toujours les formulaires nécessaires, complétés et signés, à votre rendez-vous.
Il n'est pas nécessaire de venir à l'Ambassade pour tous les services. Veuillez vérifier le schéma ci-dessous pour voir quels services nécessitent un rendez-vous et quels services peuvent être traités par e-mail.
Pour quels services faut-il prendre rendez-vous à l'ambassade
Services |
Rendez-vous |
Étapes à suivre |
Info détaillée |
|---|---|---|---|
Inscriptions |
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| Inscription au registre consulaire de population | Non | Vous pouvez vous inscrire en ligne vous-même avec une carte d'identité activée et un lecteur de carte | inscription consulaire |
| OU vous envoyez un email avec les documents nécessaires et le formulaire d'inscription. | |||
| Enregistrement du nouveau-né | Non | Vous envoyez un email avec les informations requises afin que l'ambassade puisse traiter votre dossier. Vous serez invité à l'ambassade si nécessaire. | nouveau-né |
| Changement d'adresse | Non | Vous envoyez un email avec une preuve de votre nouvelle adresse (par exemple facture d'électricité). | |
| Mise à jour de l'état civil : mariage/décès | Non | Vous envoyez un email avec les documents requis. | état civil |
Actes |
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| Actes notariés | Non | Un acte ne peut être signé à l'ambassade qu'après que votre notaire belge ait accompli les démarches nécessaires. Une fois faites, l'ambassade prendra contact avec vous pour convenir d'un rendez-vous. | actes notariés |
| Nationalité | Non | Vous envoyez un email. | nationalité |
Certificats |
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| Certificats consulaires (résidence, enregistrement, composition familiale, nationalité, état civil) | Non | Vous pouvez demander vous-même certains certificats en ligne en utilisant votre carte d'identité activée et votre lecteur de carte. | attestation consulaire |
| OU vous envoyez un email. Le certificat peut être envoyé par email et/ou par un coursier (à arranger par vous). | |||
| Certificat de vie | Non | Vous envoyez un email avec les pièces justificatives demandées. Le certificat peut être envoyé par email et/ou par un coursier (à arranger par vous). | attestation consulaire |
Passeports et cartes d'identité |
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| Attention, une demande de passeport ou eID peut uniquement être introduite à l'ambassade, si vous êtes inscrit dans le registre consulaire de population. Veuillez bien finaliser cette procédure AVANT de prendre un rendez-vous | |||
| Demande d'eID > 6 ans | Oui | La prise de données biométriques est nécessaire. | |
| A apporter obligatoirement à votre rendez-vous : le formulaire de demande complété et signé. | |||
| Demande d'eID < 6 ans | Non | Le formulaire de demande et la photo d'identité peuvent être envoyés par un coursier + preuve de paiement. | informations bancaires |
| Délivrance et activation eID | Oui | A apporter obligatoirement à votre rendez-vous : un justificatif d'identité (passport/Emirates ID). | |
| Demande de passeport > 6 ans | Oui | La prise de données biométriques est nécessaire. | |
| A apporter obligatoirement à votre rendez-vous : le formulaire de demande complété et signé. | |||
| Demande de passeport < 6 ans | Non | Le formulaire de demande et la photo d'identité peuvent être envoyés par coursier + preuve de paiement. | informations bancaires |
| Collection de passeport | Oui | A apporter obligatoirement à votre rendez-vous : ancien passeport pour annulation. | |
| Attention : un coursier peut récupérer votre passeport, à condition que vous avez confirmé au préalable par email (numéro de réf. du coursier). L'ambassade est ouverte aux coursiers uniquement entre 08h30 et 12h00 les jours ouvrables. | |||
| Demande de passeport provisoire/ETD | Non | Vous envoyez d'abord un email. Après examen de votre demande, l'ambassade vous donnera un rendez-vous. | |
| Pré-enregistrement de biometrie | Oui | ||
Autres services |
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| Légalisation | Oui | A apporter obligatoirement à votre rendez-vous : document original déjà légalisé par le Ministère des Affaires Etrangères des EAU et traduction assermentée du document. | légalisation |
| (uniquement pour les documents délivrés par les EAU) | Attention, l'ambassade ne peut pas légaliser des documents belges. La procédure détaillée est expliquée sur notre site web. | ||
| Permis de conduire | Non | L'ambassade ne délivre pas de permis de conduire belge ou international, ni de duplicata. | permis de conduire |
| Annexe 32 / prise en charge étudiants | Oui | Les documents nécessaires doivent être apportés lors de votre rendez-vous. | annexe 32 |
Visa |
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| La demande de visa doit être déposée via rendez-vous chez VFS Global, et non à l'ambassade. | VFS Global | ||
